Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und freuen uns über begeisterte Auszubildende für den Beruf des Landschaftsgärtners.

Wir suchen für unser Team Teamplayer, die engagiert und kompetent mit und für unsere Kunden Gärten bauen und pflegen.

Machen Sie mit bei uns, wenn Sie sich für anspruchsvolles Gartendesign und Pflege interessieren und Teil eines erfolgreichen Teams sein wollen!

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Mitarbeiter/in Büromanagement

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter/in für das Büro, Bürokaufmann/-frau, Büromanagement.

Wir sind überwiegend im Privatgartenbereich tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst alle wichtigen Gartenbauarbeiten – von der Planung, über die Ausführung bis zur Pflege der fertiggestellten Gärten. Wir setzen auf gärtnerische Kompetenz, einen engagierten Umgang mit unseren Kunden und Auftraggebern und Einfühlungsvermögen für deren Bedürfnisse. Ästhetisch anspruchsvolle Gestaltung und handwerkliche Präzision sind unser täglicher Anspruch.

Aufgabengebiete

Alle bürotypischen kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten.
Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben:

Büroorganisation, Terminabwicklung, Sachbearbeitung und Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden und Verbänden abwickeln.

Personalakten führen und verwalten. Alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten erfassen, kontrollieren und an das Lohnbüro weiterleiten. Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen. Terminkalender sowie Urlaubslisten führen, Dienstreisen planen und Besprechungen oder Seminare organisatorisch vorbereiten. Büromaterialbestände prüfen und die Bestellung von fehlendem Material sowie Arbeitsbekleidung organisieren.

Betriebliches Rechnungswesen
Alle Belege sachgerecht erfassen und dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen, Buchungsbelege erstellen und für die Buchhaltung vorbereiten.

Eingangsrechnungen prüfen und Differenzen abklären, Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und ausgänge überwachen.

Kenntnisse, Fertigkeiten, Prioritäten
Mittlere Reife, Abitur.

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokauffrau/mann für Büromanagement,

Mehrjährige Berufserfahrung, gerne aus dem Bereich des Garten- und Landschaftsbaus, oder aus vergleichbaren Berufsfeldern.

Flexibilität, Belastbarkeit,

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Kenntnisse der allg. üblichen Bürosoftware

DATAflor, optional

Was wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, sehr gutes Teamwork, ein internationales, hochmotiviertes Team, leistungsgerechte Bezahlung.

 

Auszubildende/r

Wir bilden aus. Darüber hinaus kooperieren wir mit der Beuth-Hochschule für Technik Berlin und der Peter-Lenné-Schule Berlin. Studieninteressierte haben die Möglichkeit, einen zweijährigen Berufsausbildungsvertrag und eine ergänzende Bildungsvereinbarung mit uns zu schließen.

Für Rückfragen stehen wir natürlich immer gerne zur Verfügung.